Artikel Tentang Komputer

RACI Diagram

contoh RACI diagram

Salah satu hasil dari kegiatan BPM adalah RACI diagram. RACI singkatan dari Responsible, Approved, Consulted dan Informed. Keempat kata ini menghubungkan actor dan activity dalam suatu proses. Actor digambarkan dalam bentuk pool/lane, sedangkan activity adalah setiap kotak yang ada di dalam diagram.

Dengan RACI diagram, kita bisa melihat untuk setiap activity dalam proses, siapa saja pihak yang terlibat, dan sejauh mana keterlibatannya (Responsible, Approved, Consulted atau Informed).

BPM Life Cycle

BPM life cycle

Sama seperti informasi, Business Process Modeling (BPM) pun ada life-cycle nya seperti ditunjukkan pada diagram di atas.

Paling atas dari proses tersebut adalah Process Identification. Pada proses ini di identifikasi proses-proses apa saja yang terlibat di dalam suatu organisasi. Outcome dari fase ini adalah daftar proses yang terdapat dalam suatu organisasi, baik proses utama maupun proses pendukungnya.

Setelah itu baru masuk lingkaran (siklus) sebenarnya yang dimulai dari Process Discovery.

Jadi, Apakah Yang Dimaksud Dengan Proses Bisnis

definisi bisnis proses

Proses Bisnis (Business Process) adalah kumpulan dari kejadian (event), aktifitas dan pengambilan keputusan, yang melibatkan para pelaku (actors) dan obyek yang bersama-sama secara kolektif menghasilkan suatu outcome yang bernilai bagi perusahaan/organisasi atau kastemer.

Seperti terlihat pada diagram di atas, dalam konsep BPMN, business process meliputi activity, event dan gateway.

Membuat Background Diagram Transparant

Default setting diagram bisnis proses (BPM diagram) adalah warna biru seperti gambar di atas. Namun, bila diinginkan kita bisa mengubah nya sesuai kebutuhan. Umumnya untuk tampilan hitam putih kita set warna backgroundnya transparant.

Kita dapat mengubah background color suatu pool atau perlu kita bisa ubah hanya lane tertentu saja untuk menunjukkan highlight misalnya. Caranya dengan klik kanan mouse pada posisi pool atau lane tergantung kebutuhan sehingga muncul menu seperti ditunjukkan oleh gambar di bawah. Pilih Style and Formatting -> Transparent.

Menambahkan prosedur pada suatu activity

edit reference

Adakalanya untuk suatu activity dalam diagram kita ingin menambahkan step-by-step prosedurnya. Misalnya pada diagram berikut ini kita ingin menambahkan prosedur (step-by-step) dalam melakukan activity Membuat Pengumuman Penerimaan pada diagram di bawah ini

Untuk menambahkan prosedur pada suatu activity, bisa dilakukan dengan dua cara

Bagaimana Cara Memulai Membuat BPM diagram

Permasalahan yang sering muncul bagi yang baru memulai BPM adalah bagaimana cara memulainya. Bagaimana cara menemukan suatu proses (business process)seperti dalam proses discovey phase (salah satu BPM lifecycle).

Kapankah Kita Menggunakan Intermediate Event?

Seperti kita ketahui event adalah salah satu flow control dalam BPM diagram. Ada tiga jenis event yang bisa kita gunakan yaitu start event, end event, dan intermediate event.

Start dan End Event sudah jelas penggunaannya. Suatu proses dimulai dari Start Event dan diakhiri dengan End Event. Dalam satu diagram minimal ada satu Start dan satu End event.

Mengubah Urutan Lane dalam Pool

bpmn pool lane

Untuk mengubah urutan lane dalam pool (Visual Paradigm), caranya sebagai berikut.

Letakkan cursor pada lane yang hendak dipindahkan, cari posisi lane yang bersih dari model.  Kita bisa memindahkan lane ke atas atau ke bawah, one-step at a time. Kemudian klik kanan pada lane tersbut sehingga muncul pilihan menu seperti berikut

Kenalan dengan Visual Paradigm

Visual Paradigm (VP) http://www.visual-paradigm.com/ adalah salah satu tools yang tersedia untuk membantu kita dalam mengerjakan proyek BPM. Selain memiliki fungsi utamanya menggambar diagram proses menggunakan BPMN 2.0, VP juga menyediakan feature lainnya.

Sebetulnya VP ini bukan sekedar BPM tools melainkan satu set lengkap untuk perancangan suatu sistem, mulai dari Requirement Development, UML diagram, dll. Tetapi yang ingin saya bahas di sini adalah fitur BPM nya.

Mengubah Warna Background Diagram

Secara default Visual Paradigm menyajikan diagram dengan background color berwarna biru. Jika kita tidak suka kita bisa menggantinya dengan warna transparant (putih) seperti gambar berikut.

Untuk mengubahnya menjadi transparan, cara melakukannya sederhana, cukup klik kanan di area lane yang ingin diubah sehingga muncuk menu bar. Lalu pilih style and format dan kemudian pilih transparent

Halaman